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As Pequenas e Médias Empresas (PMEs) enfrentam desafios diários para manterem-se competitivas em seus mercados. Enfrentam desafios, como ter uma melhor organização de processos internos, gestão de pessoas, marketing e um bom planejamento e controle financeiro do negócio.
Quando falamos em financeiro, estamos nos referindo à performance das empresas apresentadas em números. E eles podem ser planejados, controlados e gerenciados, permitindo que o empresário garanta o crescimento do seu negócio.
Para isso, as informações contábeis são essenciais, pois conseguimos extrair detalhadamente todas as transações realizadas pela empresa, facilitando a elaboração de demonstrações e relatórios que facilitam as análises e tomadas de decisões.
É com essas informações que o gestor empresarial consegue analisar como anda seu negócio, se tem tido lucro, retorno sobre o investimento (ROI), liquidez, como anda seu fluxo de caixa, permitindo mais conhecimento do empreendimento. Desse modo, ele pode realizar novos investimentos e corrigir quaisquer problemas
Para que se consiga desenvolver plenamente um negócio, é necessário organizar a entrada e saída de recursos financeiros. Uma contabilidade estruturada permite ao gestor da PME um maior controle sobre seu empreendimento, facilitando uma atuação e operação mais eficiente. Para auxiliar na estruturação da contabilidade para que forneça todos os dados necessários para o desenvolvimento estratégico da empresa, separamos as dicas a seguir.
O empresário, para gerir seu negócio de maneira efetiva, deve contar com ferramentas contábeis que permitam uma visão estratégica de sua PME. Um sistema qualificado é capaz de gerar e extrair informações que podem ser utilizadas na análise do andamento das operações da empresa.
Esse sistema deve apresentar maneiras de manipular e incluir informações, relatórios financeiros e gerenciais do negócio. Ele deve ser automatizado, prático e ágil, para que se possa acompanhar e analisar as transações financeiras da empresa. Podemos citar o sistema Enterprise Resource Planning (ERP). O ERP pode trazer grandes benefícios para as PMEs já que é um sistema de gestão que permite um acesso fácil e integrado. Há uma grande confiabilidade nesta ferramenta, um software que coleta dados, reduzindo custos, e capaz de aumentar a produtividade das operações de maneira expressiva.
O controle financeiro pode auxiliar a aumentar os lucros do negócio, reduzir custos, e destacar a PME no mercado em que atua, ou seja, melhorar a competitividade da empresa. Ele permite a redução de desperdícios, gastos, o que a curto, médio e longo prazo, pode melhorar a rentabilidade da empresa. O gestor terá uma ampla visão do seu negócio, observando se as operações estão dando lucro ou prejuízo, qual setor do negócio está apresentando uma maior produtividade e eficiência. Podendo assim, planejar o desenvolvimento de sua PME, investir, expandir, conquistar suas metas e objetivos.
A carga tributária nacional é bastante alta e o gestor deve se organizar, planejar, para que possa reduzir seus custos. Ele deve escolher o regime tributário correto, como o Simples Nacional, Lucro Presumido, ou Lucro Real. Aliás, também deve ficar atento para não recolher impostos maior que o devido. Uma outra questão importante é a de que um planejamento tributário de qualidade permite a observação de benefícios fiscais de acordo com a lei vigente. É um modo de organizar-se financeiramente, evitar multas e penalidades inerentes às operações do negócio.
As PMEs devem cumprir de maneira efetiva as suas obrigações fiscais para que negócio permaneça regular junto ao Fisco. Manter-se em dia com suas obrigações fiscais é de grande importância, pois preserva a credibilidade perante a fornecedores, clientes, e instituições financeiras. Além de evitar o pagamento de multas, penalidades e outras restrições.
Para que a empresa consiga ter um bom resultado em suas operações, é necessário que o gestor faça uma análise qualitativa do desempenho da PME. Podemos citar o lucro, a margem de contribuição, e o Retorno Sobre Investimento (ROI). Dessa forma ele tem uma visão mais ampla de seu negócio. O monitoramento dos indicadores de resultados deve fazer parte da rotina das PMEs, para que o gestor possa fazer um planejamento estratégico de seu negócio. Ele permite uma avaliação que vai das metas de qualidade e agilidade de produção, até além, para avaliar os resultados reais do empreendimento.
A contabilidade vai além de apuração de impostos e entrega de declarações fiscais. Se utilizada da forma correta, é uma grande ferramenta de gestão que ajudará a conquistar grandes resultados.
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